Aujourd’hui les cadres de santé ont de plus en plus de problèmes de gestion.
Sophie est responsable RH pour l’EHPAD de Rosière. Elle gère une équipe de 30 infirmières qui travaillent en roulement pour s’occuper des résidents de l’EHPAD.
Sophie doit créer des plannings mensuels pour chaque infirmière et personnel administratif en fonction des besoins en personnel de l’établissement et de l’organisation des jours de congé. Elle doit également gérer les absences et les maladies de chaque personne pour s’assurer que tous les postes sont couverts.
Pour gérer son planning, Sophie utilise un outil RH vieillissant, sans passerelle vers la solution numérique de paie où le paramétrage de contrôle de gestion du cadre légal est quasiment inexistant.
Du côté du personnel, le planning est souvent amené à changer. Le planning est transmis sous forme papier par la cadre de santé aux personnels. Le manque de flexibilité et de visibilité ne facilite pas les échanges d’informations et favorise une atmosphère déjà sous tension.
Grâce à sa gestion digitalisée et automatisée, ISY PLANNING permet une réponse efficace aux besoins de l’établissement en matière de gestion des ressources et des compétences de ses équipes.
En utilisant un tel logiciel, les EHPADS et les maisons de retraite pourront améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire les erreurs de planification et de paie, améliorer la satisfaction des employés en leur permettant de planifier leurs horaires de manière plus flexible et optimale, et améliorer la qualité des soins prodigués aux résidents.
Chez Estel, nous œuvrons depuis 10 ans à améliorer ces problématiques et à accompagner ses clients pour assurer leur sécurité numérique, nous avons créé un groupe utilisateur afin de créer une proximité avec nos clients et répondre à toutes leurs questions.
La solution ISYPLANNING à l’ensemble du personnel d’avoir accès aux informations nécessaires en temps réel. Des avantages qui concernent principalement les cadres de santé, les collaborateurs et la direction. De plus, ISYPLANNING est accessible depuis le web. En effet, ce module offre un accès sécurisé aux agents souhaitant consulter leurs plannings ou données personnelles à distance.
Les fonctionnalités principales sont :
- La création du planning (par service et/ou par fonction, de journée types et de rapport détaillé par agent)
- L’accès web avec son accès sécurisé et la possibilité de consulter son planning en permanence,
- Le contrôle du cadre légal qui est 100% paramétrable, Isyplanning permet de s’adapter aux spécificités de son organisation.
- La gestion des roulements avec la possibilité de constituer des semaines type par lieu et par fonction pour gagner du temps et de la précision. Isyplanning signalera automatiquement les anomalies.
- La gestion de la paie qui sera calculée automatiquement grâce aux éléments variables et préparera les outils de paie*.
*A noter que notre logiciel est compatible avec CPage.
Nous avons développé un logiciel simple, riche et fonctionnel afin que comme Sophie, vous puissiez vous familiariser avec rapidement !
